إجراءات تصديق وثائق وزارة الخارجية السعودية .. خطوات توثيق المستندات

لابد من التصديق على الوثائق من الوزارة الخارجية للملكة العربية السعودية، لذا يسعى الجميع على معرفة أهمية تصديق هذه الوثائق وما هي الوثائق التي تحتاج إلى التصديق وكم الرسوم المستحقة لهذا التصديق، وجميع هذه الخدمات الإلكترونية جاءت من ضمن النظرة التطويرية المستقبلية للمملكة السعودية لعام 2030، وهذا الذي يسعى إليه جميع الجهات الحكومية وغير الحكومية التابعة للمملكة ايغزر بناء على ما تم الاعلان عنه رسميا من الجهات المختصة .

خدمة تصديق الوثائق

هذه الخدمة تقدم عبر مواقع الويب الإلكترونية تعمل على توثيق جميع الأوراق والمستندات الهامة الحكومية وغير الحكومية حتى يمكن تداولها في المصالح الحكومية السعودية والاعتراف بها، كما يمكنك استخدامها خارج المملكة العربية السعودية.

اقرأ أيضًا: طريقة استبدال نقاط الراجحي بفلوس في السعودية بالخطوات .. كم مكافأة الراجحي؟

ما هي المستندات القابلة للتصديق؟

• عقود الزواج
• عقود الشراكة والوكالة
• مستندات الأحوال الشخصية
• الوثائق للمنشآت التجارية.
• الوثائق التعليمية
• تصديق الخطابات الهامة.

من هم المستفيدين من خدمة التصديق الإلكتروني؟

• جميع مواطني المملكة العربية السعودية.
• المقيمين على الأراضي السعودية.
• الزائرين لفترة محددة للأراضي السعودية.
• رواد الأعمال بكافة المجالات.

كيف يتم التصديق من وزارة الخارجية؟

المتطلبات والخطوات التي لابد من تنفيذها لعمل تصديق الوثائق التي تريدها من وزارة الخارجية السعودية كالتالي:

• لابد من تقديم الطلب عبر الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية السعودية.
• عليك بسداد رسوم التصديق وتوثيق المستندات عبر موقع إنجاز باستخدام بطاقات الدفع الإلكترونية المناسبة لك.
• يمكنك متابعة أمر الوثائق التي تحتاج للتوثيق عن طريق أحد موظفي ديوان الخارجية.

خطوات توثيق المستندات

يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• يمكنك الدخول عبر الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية السابق ذكره.
• اختر تبويب جهة لتصديق للأوراق.
• ادخل اسم الفرع
• حدد جنسيتك إذا كنت سعودي أو غير سعودي.
• أدخل اسمك بالكامل
• ادخل رقم الهوية الوطنية ورقم جواز السفر او رقم الإقامة.
• قم برفع المستندات التي تريد توثيقها.
• اضغط على زر إرسال.
• يعمل الموقع الالكتروني على أرسال رسالة نصية على جوالك المحمول به مضمون قبول الأوراق للتوثيق من عدمها.
• عليك بالتوجه إلى الديوان العام لوزارة الخارجية لاستلام الأوراق بعد انتهاء التوثيق.
• عليك بالمراجعة الدقيقة للأوراق المستلمة قبل مغادرة الديوان في حالة تواجد أخطاء.

هل يمكنك حجز موعد تصديق الوثائق؟

يمكنك بحجز موعد لتصديق الوثائق عبر الموقع الالكتروني الخاص بوزارة الخارجية، وذلك من خلال الدخول على رابط حجز موعد تصديق وثائق وزارة الخارجية السعودية ثم ملئ البيانات الشخصية مع رفع البيانات الخاصة بالمستندات المراد التصديق عليها.

يجب عليك التوجه إلى المكان المحدد قبل الوقت المحدد بحوالي 5 دقائق، كما لابد من عدم مرافقتك لأشخاص أخرى وهذا من أجل أخذ الاحتياطات والتدابير الوقائية بترك مسافات بين الأشخاص واستخدام الكمامات والقفازات لتقليل انتشار العدوى بين المواطنين بسبب التكدس

كما يمكنك حجز موعد لتصديق الوثائق التي تريدها عبر بعض مكاتب التصديق مثل مكتب تصديقات صبحان ومكتب تصديقات الشويخ.

كيف يتم تسديد رسوم تصديق وزارة الخارجية؟

عملت وزارة الخارجية السعودية على تسهيل الإجراءات، ويمكنك اتباع هذه الخطوات التالية:

• ادخل على الموقع الالكتروني الخاص بوزارة الخارجية من هنا.
• سجل اسمك وبياناتك.
• اختار اسم البنك التي سوف تستخدمه لسداد الرسوم.
• سجل الرقم المفوتر 101 الخاص بوزارة الخارجية السعودية.
• قم بتسجيل رقم الفاتورة المراد تسديدها ثم اكمل باقي الخطوات حتى تنتهى من دفع الرسوم.

• ادخل البطاقة الائتمانية داخل الصراف الآلي.
• اختار خدمة دفع الفواتير للمصالح الحكومية.
• اختر اسم المؤسسة التي يجب الدفع لها.
• ادخل الرقم المفوتر 101 الخاص بوزارة الداخلية السعودية.
• سجل رقم الفاتورة.
• استمر في النقر حتى تكمل خطوات الدفع للمبلغ المراد بنجاح.

شروط تصديق الوثائق

• لابد أن تكون الوثائق رسمية وغير مزورة لأن هذا سوف يعرضك للمساءلة القانونية.
• لابد من تقديم طلب التوثيق للمستندات عبر الموقع الالكتروني الخاص بوزارة الخارجية السعودية.
• يجب عليك دفع جميع الرسوم المستحقة لهذه الخدمة.
• لابد من سلامة الأوراق المراد توثيقها وأن تكون خالية من أي خدوش أو خدش أو كشط عليها.
• بعض الوثائق تحتاج إلى ترجمتها إلى اللغة العربية حتى يتم تصديقها.

وختامًا، لابد من التصديق على الوثائق من قِبل وزارة الخارجية للملكة العربية السعودية وختمها حتى يتمكن المستفيد من استخدامها داخل المملكة أو خارجها، ومن أشهر الوثائق التي لابد من تصديقها هي وثيقة الزواج والوثائق الدراسية وعقود الشركات ووثائقها ومستندات الأحوال الشخصية.

اقرأ أيضاً :

تابع جديد خدمات السعودية عبر Google News